Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Waldshut
Das Landratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaften freut sich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitposition für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.
Die Gewerblichen Schulen Waldshut bieten mit der Berufs- und Ausbildungsvorbereitung, den ein- und zweijährigen Berufsfachschulen für Fahrzeug-, Metall- und Elektrotechnik, den technischen Berufskollegs I und II, dem Technischen Gymnasium, der zweijährigen Fachschule für Automatisierungstechnik sowie der Berufsschule für Industrie-, Werkzeug-, Zerspannungs- und Feinwerkmechaniker, für Anlagenmechaniker Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, für technische Produktdesigner, elektrische Betriebs- und Energietechniker und für zahnmedizinische Fachangestellte eine große Bandbreite von Schulangeboten an. Derzeit wird die Schule von insgesamt rund 1.100 Schülerinnen und Schüler besucht.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Schülerdaten und Schülerakten
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Verwaltung des Schuletats
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Inventarverzeichnissen
- Beschaffung von Büromaterialien sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Archivierung von Unterlagen, insbesondere im Zusammenhang mit Abschlussprüfungen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination schulischer Abläufe sowie Bearbeitung schulorganisatorischer Angelegenheiten
Sie bringen mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Berufsausbildung
- Sie zeichnen sich durch Freude am Umgang mit jungen Menschen sowie durch ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus. Auch bei hohem Publikumsverkehr überzeugen Sie durch Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeglichenes Wesen
- Sie bringen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, und sind bereit, sich in die schulischen Verwaltungsprogramme WebUntis (Stundenplanung) und „Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg“ einzuarbeiten
- Sie schätzen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und bringen die Bereitschaft mit, sich auf die Anforderungen des Schulalltags einzustellen
Wir bieten Ihnen
- Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Jobrad)
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Auskünfte zum genannten Stellenprofil
Annette Spedt
Amt für Kreisschulen und Liegenschaften
Tel.: 07751/ 86 1304
annette.spedt@landkreis-waldshut.de
Fragen zum Arbeitsverhältnis
Marilena Vogt
Amt für Personal und Organisation
Tel.: 07751/86 1122
marilena.vogt@landkreis-waldshut.de
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.11.2026